Sveriges ambassad i Paris ansvarar för Sveriges relationer med Frankrike och Monaco. Ambassaden täcker ett stort antal verksamhetsområden i vilket ingår politiska, handelspolitiska och näringslivsfrämjande frågor, press, information och kultur inklusive Sverigefrämjande, samt rättsliga och konsulära frågor. Som stöd för den operativa verksamheten finns en administrativ sektion ansvarig för bland annat personalfrågor, fastighetsadministration, budget och redovisning. Ambassaden har gemensam administration med Sveriges delegation till OECD- och UNESCO. Båda myndigheterna delar lokaler i Paris.
Sveriges ambassad i Paris ansvarar för Sveriges relationer med Frankrike och Monaco. Ambassaden täcker ett stort antal verksamhetsområden i vilket ingår politiska, handelspolitiska och näringslivsfrämjande frågor, press, information och kultur inklusive Sverigefrämjande, samt rättsliga och konsulära frågor. Som stöd för den operativa verksamheten finns en administrativ sektion ansvarig för bland annat personalfrågor, fastighetsadministration, budget och redovisning. Ambassaden har gemensam administration med Sveriges delegation till OECD- och UNESCO. Båda myndigheterna delar lokaler i Paris.
Som administrativ- / ekonomihandläggare arbetar du under ledning av ambassadens kanslichef och ni svarar tillsammans för ambassadens ekonomi och personaladministration. Du ansvarar bland annat för hantering av leverantörsfakturor, att sköta den löpande bokföringen och förbereda utbetalningar, administrera löner i samarbete med extern leverantör, budgetuppföljning samt att säkerställa att interna regelverk och rutiner följs. Även andra administrativa uppgifter kan förekomma.
Vi söker dig med examen inom ekonomi eller redovisning från yrkeshögskola eller från universitet/högskola (kandidat- eller masterexamen) eller motsvarande. Du har dokumenterad erfarenhet av bokföring och ekonomiadministration och goda kunskaper om redovisningsprinciper och finansiella rutiner
Du är noggrann, strukturerad och har god analytisk förmåga. Du kan arbeta självständigt men har även god samarbetsförmåga. Vidare är du lösningsorienterad och har hög integritet och pålitlighet. Stor vikt kommer fästas vid personlig lämplighet.
Mycket goda kunskaper i franska samt engelska eller svenska är ett krav. Du har också goda kunskaper i Excel och erfarenhet av ekonomisystem (t.ex. Unit4 Business World eller liknande).
Ambassaden har idag 26 medarbetare, varav 7 män. Inom ramen för vårt arbete med jämställdhet uppmuntrar vi särskilt ansökningar från underrepresenterade grupper. Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Alla ansökningar behandlas utan diskriminering.
Ansökan med personligt brev och CV ska ha inkommit till Sveriges ambassad i Paris senast 24 juli 2026. Intervjuer planeras att hållas mellan 17–21 augusti 2026. Tillträde senast 1 oktober 2026, gärna tidigare.
Referenser och kopior av examensbevis kan komma att begäras i ett senare skede.
Skicka din ansökan via e-post till: ambassaden.paris@gov.se Ange ”Ansökan administrativ-/ekonomisk handläggare” i ämnesraden.
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med en provanställning om två månader. Vi tillämpar individuell lönesättning.
En säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras och måste godkännas före anställning.
Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta ambassaden via e-post: ambassaden.paris@gov.se.
Observera att ansökningshandlingar är allmänna handlingar och kan komma att lämnas ut på begäran.
