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L'Ambassade de Suède à Paris est responsable des relations de la Suède avec la France et Monaco. Elle couvre un large éventail de domaines, notamment les affaires politiques, commerciales et économiques, la presse, l'information et la culture, y compris la promotion de la Suède, ainsi que les questions juridiques et consulaires. Une section administrative soutient les activités opérationnelles et est responsable des ressources humaines, de l'administration immobilière, du budget et de la comptabilité. L'Ambassade partage son administration avec la délégation suédoise auprès de l'OCDE et de l'UNESCO. Les deux entités partagent les mêmes locaux à Paris.
L'Ambassade de Suède à Paris est responsable des relations entre la Suède, la France et Monaco. Elle couvre un large éventail de domaines, notamment les affaires politiques, commerciales et économiques, la presse, l'information et la culture, y compris la promotion de la Suède, ainsi que les questions juridiques et consulaires. Une section administrative soutient les opérations, en gérant les ressources humaines, l'administration immobilière, le budget et la comptabilité. L'Ambassade partage son administration avec la délégation suédoise auprès de l'OCDE et de l'UNESCO, et les deux entités occupent les mêmes locaux à Paris.
Sous la supervision du Chef d’administration, vous serez responsable de la comptabilité, de la caisse et des biens liquides de l’Ambassade. Les tâches incluent notamment la gestion des factures, la tenue de la comptabilité et l’établissement des rapports financiers, la préparation des paiements ainsi que la gestion des salaires (en lien avec notre cabinet de salaires). Vous veillerez également au respect des normes internes et des procédures en vigueur. Vous participerez à l’élaboration du budget de l’ambassade et apporterez un appui sur les questions de droit du travail local. D’autres tâches administratives pourront également vous être confiées.
Nous recherchons une personne polyvalente titulaire d’une formation en comptabilité ou en gestion (niveau minimum Bac+ 2 ou équivalent), avec une expérience confirmée en comptabilité et en gestion financière. Une bonne connaissance des normes comptables et des procédures financières est requise. Un diplôme tel que BTS Comptabilité et Gestion, DCG ou DSCG est apprécié.
Vous devez être rigoureux·se, bien organisé·e, capable de travailler de manière autonome et en équipe, flexible, orienté·e vers les solutions, doté·e d'une excellente capacité d'analyse et d'une attitude positive. Vous faites preuve d’une intégrité et d’une honnêteté éprouvées. Une grande importance sera accordée à l'aptitude personnelle.
Une bonne maîtrise du français/anglais ou du français/suédois est requise. Une maîtrise solide d’Excel est indispensable, tout comme une expérience avec des systèmes comptables (Unit4 Business World ou équivalent).
L'Ambassade compte actuellement 26 employés, dont 7 hommes. Dans le cadre de notre politique d’égalité professionnelle, nous encourageons les candidatures de personnes appartenant à des groupes sous-représentés. Nous nous efforçons de promouvoir la diversité et l'inclusion sur notre lieu de travail, et nous accueillons les candidatures de personnes ayant des parcours et expériences variés. Toutes les candidatures seront traitées dans le respect du principe de non-discrimination.
Les candidatures doivent être adressées l'Ambassade de Suède à Paris au plus tard le 24 juillet 2026. Les entretiens se dérouleront entre 17 – 21 août. La prise de fonctions est prévue au plus tard le 1er octobre 2026, idéalement à une date antérieure.
Le dossier de candidature devra comprendre une lettre de motivation et un curriculum vitae. Des références ainsi que des copies de diplômes pourront être demandées ultérieurement. Les candidatures doivent être adressées par courrier électronique à : ambassaden.paris@gov.se avec l'objet : "Candidature gestionnaire administratif·ve".
Le poste proposé est un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein. Il comprend une période d’essai de deux mois. Nous pratiquons une politique de rémunération individuelle. Une enquête de sécurité et un contrôle de registre seront effectués et doivent être approuvés avant l'embauche. Pour toute question concernant le contenu du poste, veuillez contacter l’Ambassade à ambassaden.paris@gov.se.
Les documents de candidature sont des documents publics et peuvent être divulgués sur demande.