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L'Ambassade de Suède à Paris est responsable des relations de la Suède avec la France et Monaco. Elle couvre un large éventail de domaines, notamment les affaires politiques, commerciales et économiques, la presse, l'information et la culture, y compris la promotion de la Suède, ainsi que les questions juridiques et consulaires. Une section administrative soutient les activités opérationnelles et est responsable des ressources humaines, de l'administration immobilière, du budget et de la comptabilité. L'Ambassade partage son administration avec la délégation suédoise auprès de l'OCDE et de l'UNESCO. Les deux entités partagent les mêmes locaux à Paris.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec le chef de chancellerie de l'ambassade et serez conjointement responsable de l'administration financière. Les tâches incluent notamment la gestion des factures, la comptabilité et les rapports financiers, la préparation des paiements et l'administration des salaires, la participation à l'élaboration du budget de l'ambassade et l'assistance sur les questions de droit du travail local. D'autres tâches administratives peuvent également être confiées.
Nous recherchons une personne ayant une formation en comptabilité ou en gestion financière et une expérience pratique dans la gestion administrative et budgétaire. Vous devez être rigoureux·se, bien organisé·e, capable de travailler de manière autonome et en équipe, flexible, orienté·e vers les solutions, avec une excellente capacité d'analyse et une attitude positive. Le poste exige une bonne maîtrise des chiffres et des réglementations, tant suédoises que françaises. Une grande attention sera portée à l'adéquation du profil personnel.
Une bonne maîtrise du suédois/français ou du français/anglais est requise. La maîtrise d'Excel est un atout, tout comme une expérience dans l'utilisation de logiciels comptables (Agresso ou équivalent).
L'équipe de l'ambassade compte actuellement 25 personnes, dont 5 hommes. Dans le cadre de notre politique d’égalité professionnelle, nous encourageons particulièrement les candidatures de personnes appartenant à des groupes sous-représentés. Nous nous efforçons de promouvoir la diversité et l'inclusion sur notre lieu de travail, et nous accueillons les candidatures de personnes aux parcours et expériences variés. Toutes les candidatures seront examinées dans le respect du principe de non-discrimination.
Les candidatures doivent être envoyées à l'Ambassade de Suède à Paris au plus tard le 26 septembre 2025. La candidature doit inclure une lettre de motivation et un CV. Les références et copies de diplômes doivent pouvoir être fournies sur demande. Envoyez votre candidature par e-mail à : ambassaden.paris@gov.se avec l'objet : "Candidature gestionnaire administratif".
Le poste est un contrat à durée indéterminée à temps plein. Une période d'essai de deux mois s'applique. La rémunération est fixée individuellement. Une enquête de sécurité et un contrôle de casier judiciaire seront effectués et doivent être approuvés avant l'embauche. Pour toute question concernant le contenu du poste, veuillez contacter le chef de chancellerie Cecilia Stål à l'adresse : cecilia.stal@gov.se
Les documents de candidature sont des documents administratifs et peuvent être divulgués sur demande.